Kampvuur
Locatiemanagement van A tot Z Β· v0.2

Klik op een blok in het procesmodel om naar de bijbehorende module te navigeren. De rij A–F zijn de zes themagroepen, met daarbinnen de V/U/N-stappen. Onderaan de twee dwarsprocessen Inkoop en Materiaal β€” die lopen dwars op elke locatie.

Procesmodel Locatiemanagement Kampvuur Hoofdproces Β· Subproces in 6 themagroepen Β· Variabelen β€” v2.0 Β· 1 mei 2026 1. HOOFDPROCES per film 1. Project-intake1Project-intakeProducent Β· scenario Β· planning 2. Stamgegevens2StamgegevensCRM Β· template Β· contactpersonen 3. Locatiescouting3LocatiescoutingPer scΓ¨ne kandidaten zoeken 4. Recce-dagen4Recce-dagenVerkenning + foto's + recce-notes 5. Locatiekeuze5LocatiekeuzeDefinitief per scΓ¨ne Β· status 6. Werksporen per locatie6Werksporen per locatieβ†’ Subproces (zie rechts) 7. Callsheet-input7Callsheet-inputSetadres Β· holding Β· parkeren 8. Uitvoering8UitvoeringDraaidag(en) Β· inspectie Β· log 9. Nazorg9NazorgSchade Β· facturatie Β· archief 10. Project-afsluiting10Project-afsluitingEindfacturen Β· uren Β· rapport 2. SUBPROCES per locatie (binnen fase 6, hergroepeerd in 6 themagroepen) VOORBEREIDING (V1–V18) β€” gegroepeerd per thema A. Locatie zoeken & vastleggenA. Locatie zoeken & vastleggen V1 β€” Script-fragment ↔ locatieV1Script-fragment ↔ locatie V2 β€” Kandidaatlocaties (scout)V2Kandidaatlocaties (scout) V3 β€” 1e contact eigenaarV31e contact eigenaar V4 β€” Recce inplannenV4Recce inplannen V5 β€” Recce uitvoeren + foto'sV5Recce uitvoeren + foto's V6 β€” Locatiekeuze + 'bevestigd'V6Locatiekeuze + 'bevestigd' V7 β€” Locatiecontract opmakenV7Locatiecontract opmaken V8 β€” Contract laten tekenenV8Contract laten tekenen B. Vergunningen & overheidB. Vergunningen & overheid V9 β€” Filmvergunning aanvragenV9Filmvergunning aanvragen V10 β€” Aanvullende meldingenV10Aanvullende meldingen V11 β€” Vergunningsbesluit ontvangenV11Vergunningsbesluit ontvangen V15 β€” Dienstenoverleg gemeenteV15Dienstenoverleg gemeente C. Bewoners & buurtC. Bewoners & buurt V12 β€” Bewonersbrief verspreidenV12Bewonersbrief verspreiden V13a β€” Plattegrond β€” buurt-deelV13aPlattegrond β€” buurt-deel D. Faciliteiten / basiskampD. Faciliteiten / basiskamp V13b β€” Plattegrond β€” set-zonesV13bPlattegrond β€” set-zones V14 β€” Holding-overeenkomstV14Holding-overeenkomst V18 β€” Materieel inhuurV18Materieel inhuur E. Crew & arbeidE. Crew & arbeid V16 β€” Setkaart naar ADV16Setkaart naar AD V17 β€” Leveranciers contracterenV17Leveranciers contracteren UITVOERING (U1–U7) U1 β€” Voorinspectie + paraafU1Voorinspectie + paraaf U2 β€” Setopbouw (uren)U2Setopbouw (uren) U3 β€” Aanspreekpunt + logboekU3Aanspreekpunt + logboek U4 β€” On-set team aansturenU4On-set team aansturen U5 β€” Schade afhandelenU5Schade afhandelen U6 β€” SetafbraakU6Setafbraak U7 β€” Naopname-controle + paraafU7Naopname-controle + paraaf NAZORG (N1–N8) N1 β€” Locatie vrijgevenN1Locatie vrijgeven N2 β€” Schade-afhandelingN2Schade-afhandeling N3 β€” Factuur eigenaar doorzettenN3Factuur eigenaar doorzetten N4 β€” Eindfactuur Inhuur (materialen)N4Eindfactuur Inhuur (materialen) N5 β€” Eindfactuur Nentjes ZZP (uren)N5Eindfactuur Nentjes ZZP (uren) N6 β€” Urenregistratie totaliserenN6Urenregistratie totaliseren N7 β€” Documenten archiverenN7Documenten archiveren N8 β€” Lessons learnedN8Lessons learned 3. VARIABELEN die het proces sturen (op project- en locatieniveau) Locatietype β€’ Binnen privΓ© β†’ V7 contract β€’ Buiten privΓ© β†’ V7 + klein-ev. β€’ Publiek β†’ V9 + V10 + V12 β€’ Mixed β†’ alles β€’ NS / RWS / SBB β†’ eigen formulier Gemeente β€’ Amsterdam β†’ portaal + Glenda β€’ Helmond β†’ Stadsloket 14 0492 β€’ Rotterdam β†’ RFMO Cat A/B/C β€’ Andere β†’ per gemeente β€’ β‰₯ 11 wd vooraf Tijd β€’ Dag (07-19u) β†’ standaard β€’ Avond β†’ extra clausule β€’ Nacht / DFN β†’ bewonersbrief+ β€’ Weekend β†’ aparte toest. β€’ Meerdere dagen β†’ per dag setk. Bijzonder β€’ Wapens β†’ TVW + politie β€’ Brand β†’ brandweer + Cat C β€’ Stunts β†’ ext. verkeersplan β€’ Verkeer β†’ RVV + TVM + regel. β€’ Schuim β†’ FX + brandweer Producent β€’ BNNVARA β†’ 23-art. template β€’ NL Film β†’ 10-art. + Filmfonds β€’ FIXY β†’ 6-art. + soc.media-verbod β€’ Lemmingfilm (Floddertje) β€’ Factuuradres + projectnr. 4. KOPPELING THEMAGROEPEN Γ— BEGROTING Γ— APPLICATIE Themagroep Subproces-stappen Budget-deelverzameling Movie Magic codes App-module A. Locatie zoeken & vastleggen V1-V8 Β· U1 U7 Β· N1 N3 Locatie vergoeding 3801 + 3840 Locaties (CRM) B. Vergunningen & overheid V9 V10 V11 V15 Vergunningen 3846 + 3804 + 3820 + 3849 Vergunningen + Documenten C. Bewoners & buurt V12 V13a Add. Locatiekosten (buurt) 3855 + 3897 + 3843 + 3844 Documenten (bewonersbrief) D. Faciliteiten / basiskamp V13b V14 V18 Β· U2 U4 Β· N7 Basiskamp 3845 + 3880 + 3883 + 3758 Documenten + (extern Kampvuur) E. Crew & arbeid V16 V17 Β· U2 Β· N4 N5 N6 Arbeid 2020 + 2023 + 3839 + 3801 + 3803 Project + Documenten (eindfactuur) F. Overig / verbruik (transversaal) Verbruikskosten 2983 + 3083 + 3647 (extern, kleding/MU/overig) 5. DWARSPROCESSEN β€” Inkoop & Materiaal (lopen dwars op V/U/N per locatie) πŸ›’ INKOOP (I1–I12) β€” financieel-administratieve flow Begroten β†’ offerte β†’ PO β†’ levering β†’ factuur β†’ doorzetten producent β†’ bijwerken budget I1 β€” BehoefteI1Behoefte I2 β€” SpecificerenI2Specificeren I3 β€” KostencodeI3Kostencode I4 β€” Eigen of extern?I4Eigen of extern? I5 β€” OfferteI5Offerte I6 β€” PO plaatsenI6PO plaatsen I7 β€” LeverbevestigingI7Leverbevestiging I8 β€” OntvangenI8Ontvangen I9 β€” Factuur inI9Factuur in I10 β€” ControleI10Controle I11 β€” DoorzettenI11Doorzetten I12 β€” Budget bijwerkenI12Budget bijwerken πŸ“¦ MATERIAAL (M1–M10) β€” operationeel-logistieke flow voor Kampvuur eigen materieel Behoefte β†’ check eigen prijslijst β†’ reserveren OF inhuur (terug naar Inkoop I5) β†’ leveren β†’ retour β†’ factureren M1 β€” BehoefteM1Behoefte M2 β€” Type bepalenM2Type bepalen M3 β€” Check eigen prijslijstM3Check eigen prijslijst M4a β€” Eigen reserverenM4aEigen reserveren M4b β€” Inhuur (β†’I5)M4bInhuur (β†’I5) M5 β€” Op draaidag leverenM5Op draaidag leveren M6 β€” Gebruik draaiM6Gebruik draai M7 β€” Retour halenM7Retour halen M8 β€” Schade-controleM8Schade-controle M9 β€” Factureren producentM9Factureren producent M10 β€” Bij schade: 3897M10Bij schade: 3897 Beslispunt: eigen of extern? β†’ I4 splitst naar Materiaalproces M (eigen Kampvuur) of blijft in Inkoop I (extern). M4b sluit weer aan op I5. β†’ In de Excel-begroting wordt het Inkoopproces gedragen door het PO-lijst-tabblad. In de app krijgt het een eigen menu 'πŸ›’ Inkoop' + 'πŸ“¦ Materiaal'. Bronnen: MOCROS (BNNVARA) Β· Hanneke & Fiet (NL Film) Β· PA! (FIXY) Β· Floddertje (Lemmingfilm) Het Kampvuur Β· v3.0 (aarde) Β· variabelen-kleur-test Β· 2 mei 2026